Um auf lange Kabelverbindungen zu Peripheriegeräten zu verzichten, bietet sich die Ansteuerung über ein Funknetzwerk an. Dazu muss der Drucker jedoch mit einem Wlan-Empfänger ausgestattet sein.
Der Gebrauch von mobilen Computern nimmt stetig zu. Die Ungebundenheit zu einem festen Arbeitsplatz wird so immer unnötiger. Allerdings stellt sich so das Problem, dass diverse Peripheriegeräte, die eine Kabelverbindung benötigen, nicht mehr direkt am Gerät angeschlossen sind. Um ein Dokument auszudrucken, müsste man erst eine Kabelverbindung herstellen. Damit dieser Vorgang nicht von Nöten ist, bietet sich die Verbindung mit dem Drucker über eine Funkverbindung an. Dazu muss der Drucker mit Wlan ausgerüstet sein. Auch der Computer muss eine Wlan-Schnittstelle besitzen. So können sich beide Geräte verbinden, ohne dass eine Kabelverbindung von Nöten ist.
Allerdings ist die Reichweite des Wlan nicht unbegrenzt. Da die Sendeleistungen eher gering sind, sollte man sich doch mehrere Meter dem Drucker nähern, um eine stabile Funkverbindung erstellen zu können. Dabei können Wände oder elektrische Felder zudem die Reichweite des Funknetzes einschränken. Das Senden von Druckaufträgen über mehrere Etagen ist in den seltensten Fällen möglich. Möchte man dennoch einen Zentraldrucker für mehrere Benutzer über eine Funkverbindung realisieren, so sollte man die Funkwellen mit einem Repeater verstärken. Durch eine Funkverbindung können zudem unberechtigte Nutzer Zugriff zum Drucker erhalten.